We bieden een voltijds tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur aan een hoogtechnologisch, dynamisch departement van de KU Leuven.

Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 5 of 6, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties. Graad 7 is weggelegd voor kandidaten die van bij de start, omwille van hun doorgedreven ervaring, onmiddellijk bijkomende verantwoordelijkheden kunnen opnemen. De afdeling MICAS van het departement Elektrotechniek (ESAT) is een internationale speler op gebied van onderzoek naar het ontwerp van geïntegreerde elektronische schakelingen. De afdeling bestaat uit 7 professoren, circa 65 PhD onderzoekers en 10 ATP ondersteuners. Het onderzoek wordt gefinancieerd uit en spectrum van financieringskanalen en projecten. Om deze financiering in goede banen te leiden is de afdeling op zoek naar een financieel beheerder.

• Je staat in voor het financieel beheer van de afdeling op vlak van processen, budgetopmaak, personeel, rapportering en advies, met zorg voor optimale interne en externe relaties.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle krediethouders en/of projectpromotoren binnen de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, opvolgen, analyseren, controleren, rapporteren en bijsturen van de financiële aspecten binnen onderzoeksprojecten.
• Je staat in voor de behandeling van interne en externe doorrekeningen.
• Je staat in voor de financiële aspecten aankoop van onderdelen en apparatuur.
• Op vlak van HR ben je verantwoordelijk voor het beheer van het personeelsbestand. Zo wordt er verwacht dat je waakt over een financieel optimale invulling van de verschillende posities enerzijds en een doorlopende tewerkstelling voor ieder personeelslid anderzijds.
• Vanuit de dagelijkse werking zal je gevraagd worden input te leveren voor beleidslijnen, reglementering en praktische uitvoeringsmodaliteiten te optimaliseren.
  
• Je rapporteert aan het afdelingshoofd.
  
• Je stuurt een financieel medewerker aan, zowel op vlak van functioneren, motiveren en coachen als op meer praktische en organisatorische vlakken.

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sarah Pittomvils, tel.: +32 16 19 40 28.

• Je bent bij voorkeur houder van een professioneel bachelor diploma, waarbij boekhouding een belangrijke component is, of gelijkwaardig omwille van ervaring.
• Je kan zeer nauwkeurig en autonoom werken. Daarbij is pro-actief initiatief nemen noodzakelijk om een goede werking van de afdeling te garanderen.
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je kan vlot werken met diverse PC-toepassingen en kennis van SAP is zeker een meerwaarde.
  
• Ervaring met boekhouding en/of financieel beheer is een pluspunt.
• Ervaring met de financiële processen aan KU Leuven is eveneens een pluspunt.